Организация конференции – мы знаем, как это сделать правильно

знакомство с научными исследованиями и открытиями в отрасли;
получение полезных бизнес контактов;
возможность выступить с докладом перед целевой аудиторией и донести важные сведения;
мотивация слушателей к целевым действиям;

Преимущества

Оператор полного цикла

организуем мероприятие «под ключ»

Сеть из 24 офисов

один договор для проведения серии мероприятий по всей стране

Принцип «Одного окна»

один номер телефона, одна электронная почта для решения всех вопросов

В каждом городе России существуют специальные компании, которые организовывают различные мероприятия. Но не все могут сделать это на высоком профессиональном уровне. Мы знаем, что организация конференций должна привести к повышению делового статуса компании и принести результаты в работе, поэтому подходим к выполнению задачи очень ответственно.

Организация пресс-конференций

Компания «Лидер MICE», по мнению многих клиентов, очень профессионально и качественно осуществляет проведение конференций и семинаров. Компания провела огромное количество таких мероприятий. В качестве примера можно взять такие мероприятия, как корпоративные обучения, региональные совещания и так далее.
Мы комплексно подходим к выполнению задачи, поэтому оказываем полный цикл услуг:

подбор места проведения пресс-конференции и обозначение цели ее проведения
уведомление СМИ о проведении пресс-конференции и ее теме
составление пресс-кита для журналистов
дублирование информации в социальных сетях и разогрев аудитории к обсуждению

Подготовка и проведение пресс – конференций различной тематики с нашей компанией наверняка положительно отразится на статусе вашей компании среди конкурентов и клиентов. Нашими сотрудниками проводится организация конференций, совещаний, форумов и прочих мероприятий, которые способны поднять корпоративный дух и помочь повысить эффективность работы компании.

Как же проходит организация пресс-конференций?

Организация конференций и семинаров в первую очередь подразумевают выбор места проведения мероприятия. Этим местом может стать любая площадка, которая может вместить нужное количество людей. Затем, разрабатывается сценарий мероприятия. Далее, компания занимается организацией технического обеспечения, то есть устраняют какие-либо неполадки в звуке, в свете, в доступе в Интернет.

Для любого мероприятия нужно специальное оборудование. На пресс-конференции и семинары предоставляется следующее оборудование: микрофоны, проектор, интерактивные приборы, пресс-волл, световое и звуковое оборудование и многое другое.

Вечерние мероприятия могут принести деловую пользу

Каждое официальное мероприятие имеет отступление, выделяемое для неформального общения его участников. Как правило конференции включают в себя организацию и проведение гала-ужина, который проходит в вечернее время.

Как известно, вечер необычное время, поэтому и организация к такому вечернему мероприятию особенная. Во-первых, составляется сценарий, в котором учитывается неформальная часть. Затем идет подготовка к шоу-программе. Если это необходимо, то проводится организация деловых поездок. Чаще всего это бывают экскурсии или квесты по городу.

Таким образом, компания «Лидер MICE» умеет очень качественно и в срок организовать любое мероприятие. Командой профессионалов организация мероприятий, конференций, семинаров и прочих деловых встреч будет проведена на высочайшем уровне. Как правило, мероприятия в одном месте организовывает одна команда мастеров-организаторов компании.